1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Sportowe Puławy, z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 20, 24-100 Puławy, Polska. Kontakt: bitwaowschodpulawy@gmail.com
Dane osobowe zbierane są w ramach organizacji wydarzenia „Bitwa o Wschód” oraz w związku z prowadzoną działalnością marketingową i komunikacyjną. Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies przez Administratora.

2. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe uczestników i osób zapisujących się na wydarzenie:
– Imię i nazwisko
– Adres e-mail
– Numer telefonu
– Data urodzenia
– Zdjęcia (wizerunek)
– Dane medyczne (oświadczenie o stanie zdrowia)
– Zgody na wizerunek i na start w zawodach (oświadczenie, że uczestnik jest zdrowy)
– Przynależność do klubu lub drużyny sportowej

W przypadku, gdy uczestnikiem usługi są dzieci, przetwarzane są dane zarówno ich, jak i ich rodziców. Dla pracowników zespół przetwarzanych danych wynika z przepisów kadrowych.

Dane są zbierane za pośrednictwem formularza Google, za pomocą którego uczestnicy dokonują zapisów na wydarzenie.

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
– zapisania uczestnika na wydarzenie,
– komunikacji marketingowej (np. newsletter, informacje o następnych edycjach),
– zapewnienia bezpieczeństwa imprezy (np. sprawdzenie stanu zdrowia, klubów),
– publikacji zdjęć i materiałów wizerunkowych z wydarzenia,
– rozwoju wydarzenia i jego promocji.

Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda uczestnika wyrażona przy akceptacji regulaminu i oświadczeń w formularzu zapisowym.

4. Dane mogą być udostępniane lub przetwarzane także przez:
– platformy społecznościowe (np. Facebook, Instagram) w zakresie marketingu wydarzenia,
– zespół organizacyjny wydarzenia,
– platformę Open Powerlifting (w zakresie rejestracji wyników zawodników).
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Okres przechowywania danych

– Dane uczestników wydarzenia będą przechowywane przez okres 2 – 3 lat od dnia wydarzenia.
– Dane dotyczące zapisów na newsletter będą przetwarzane do czasu odwołania zgody przez uczestnika.

6. Użytkownik korzysta z następujących praw:

a. Prawo do cofnięcia zgody – cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług, które zgodnie z prawem Administrator świadczyć może jedynie za zgodą. Ponadto cofnięcie zgody nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do momentu cofnięcia było niezgodne z prawem.

b. Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych – jeśli Administrator przetwarza dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, Czytelnik może wnieść sprzeciw wobec ich wykorzystywania. Jeżeli sprzeciw okaże się zasadny, a Administrator nie będzie mieć innej podstawy prawnej do przetwarzania danych – usunie dane będące przedmiotem sprzeciwu.

c. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – Administrator na żądanie usunie dane w przypadku wycofania zgody, wniesienia zasadnego sprzeciwu wobec wykorzystania w celach marketingowych lub statystycznych, przetwarzania niezgodnie z prawem lub gdy przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane. Administrator zastrzega, że może zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do kopii zapasowych lub celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz relacji z organami państwowymi.

d. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w przypadku kwestionowania prawidłowości danych oraz legalności lub niezbędności ich przetwarzania i wniesienia sprzeciwu.

e. Prawo dostępu do danych – Administrator zobowiązuje się do potwierdzenia przetwarzania danych osobowych, jeśli ma ono miejsce. W takim przypadku Użytkownik ma możliwość uzyskania kopii danych i dostępu do nich oraz uzyskania informacji zawartych w niniejszej Polityce i innych żądanych.

f. Prawo do sprostowania danych – Administrator na żądanie Użytkownika lub Klienta zobowiązuje się do sprostowania danych (dla danych nieprawidłowych) oraz ich uzupełnienia (dla danych niekompletnych).

g. Prawo do przenoszenia danych – na żądanie użytkownika lub Klienta Administrator wyśle, w postaci pliku w formacie pdf lub innym ustalonym, dane osobowe do żądającego lub bezpośrednio do innego wskazanego przez niego Administratora.

h. Ponadto Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator zapewnia realizację uprawnień poprzez napisanie maila na adres: bitwaowschodpulawy@gmail.com określając czytelnie, w tytule, z jakiego prawa Użytkownik chce skorzystać. Administrator po otrzymaniu wiadomości w ciągu 30 dni zrealizuje żądanie.

7. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zabezpieczyć dane osobowe przed dostępem osób nieupoważnionych, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają jedynie upoważnione osoby w zespole organizacyjnym.

Administrator zobowiązuje się do niszczenia powstałych tymczasowo dokumentów zawierających dane osobowe (np. Lista uczestników konkretnego eventu lub zajęć) oraz dbałości o obieg danych i ich minimalizację zgodnie z procedurami zapisanymi w Rejestrze Czynności Przetwarzania

8. Strona internetowa wydarzenia wykorzystuje podstawowe pliki cookies, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania witryny. Nie prowadzi się profilowania użytkowników ani zbierania danych w celach reklamowych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w przeglądarce internetowej.

9. Niniejsza Polityka może ulec zmianie. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej wydarzenia i wchodzą w życie z dniem ich opublikowania. Obowiązuje od daty podanej na początku dokumentu.